Für Selbstständige & Kleinbetriebe

Spare Zeit & Kosten mit automatisierten Abläufen.

Von Anfragen und Angeboten bis zu Rechnungen und Follow-ups. Wir automatisieren diese Prozesse, entlasten dich und dein Team, damit Arbeit automatisch schneller erledigt wird. Schritt für Schritt.

Im kostenlosen & unverbindlichen Erstgespräch lernen wir uns kennen und geben dir Tipps, die dir sofort weiterhelfen können.

Was wir für Dein Unternehmen tun können

Wir kombinieren CRM, Automatisierung und KI zu smarten Systemen, die Anfragen, Angebote und Kundenkommunikation selbst steuern.

Noah hat eine Nachricht für dich

Automatisierungen

  • Routineaufgaben erledigen sich automatisch
  • Systeme sprechen miteinander
  • Aufgaben werden automatisch verteilt
  • Gewinne dadurch täglich Stunden
Mehr erfahren

CRM-Systeme

  • Klare Strukturen und Überblick
  • Automatische Abläufe halten Kunden aktiv
  • Vertrieb läuft effizienter
  • Kein Umsatz bleibt liegen
Mehr erfahren

KI-Lösungen

  • Prozesse werden selbstlernend und anpassungsfähig
  • KI trifft Entscheidungen, wo Regeln nicht reichen
  • Ergebnisse verbessern sich von selbst
Mehr erfahren

Im kostenlosen & unverbindlichen Erstgespräch lernen wir uns kennen und geben dir Tipps, die dir sofort weiterhelfen können.

Unsere Vorgehensweise

Unser erprobter Ansatz, um Zeit und Kosten in Deinem Unternehmen zu sparen

Erstgespräch

Wir lernen uns kennen

Erstgespräch = Verkauf. Darauf haben wir keinen Bock! Deshalb versuchen wir Dir so früh wie möglich schon mit ersten Tipps zu helfen, damit Du eine konkrete Idee bekommst, ob und was wir für Dich tun können.

Analyse

Wir ermitteln den Iststand

Wir schauen uns gemeinsam Deine Arbeitsweise an und finden heraus, wo Zeit, Geld oder Energie verloren gehen.

Pilotprojekt

Wir starten klein, aber wirkungsvoll

Es muss nicht immer gleich das Ganze Unternehmen transformiert werden. Gemeinsam wählen wir einen Bereich, in dem sich schnell sichtbare Ergebnisse erzielen lassen, ohne Dich oder Deine Mitarbeiter zu blockieren.

Umsetzung

Wir bauen funktionierende Systeme

Wir entwickeln, dokumentieren, testen und implementieren das Pilotprojekt.

Dranbleiben

Wir bleiben an Deiner Seite

Wir prüfen regelmäßig, wie die Systeme laufen, verbessern sie Schritt für Schritt und implementieren weitere Verbesserungen in Deinen Prozess.

Noch Termine frei

30 Min. die Dich voranbringen

Lass uns gleich ins Gespräch gehen und herausfinden, wo Dein größter Hebel liegt

Anwendungsfälle

Wir machen aus komplexer Technologie einfache, funktionierende Systeme, die dein Business voranbringen.

Finanzwesen

Automatische Angebote und Rechnungen

Aus Anfragen werden automatisch vorbereitete Angebote und Rechnungen.

Finanzwesen

Kundenkommunikation

Alle Kundeninfos an einem Ort

E-Mails, Anrufe, Notizen und Aufgaben laufen zentral zusammen.

Kundenkommunikation

Kundenbetreuung

Ein reibungsloser Start für jeden neuen Kunden

Jede Anmeldung löst automatisch den passenden Ablauf aus, mit Checklisten, Terminen und Dokumenten.

Kundenbetreuung

Vertrieb

Kein Kontakt geht mehr verloren

Neue Anfragen werden automatisch erfasst, zugewiesen und nachverfolgt.

Vertrieb

Projektmanagement

Projekte laufen planbar und transparent

Von Aufgabenverteilung bis Fortschrittsübersicht, alles folgt einem klaren System.

Projektmanagement

Aufgaben & To-dos

Jeder weiß, was zu tun ist

Wichtige Aufgaben entstehen automatisch aus Prozessen.

Aufgaben & To-dos

Follow-ups & Nachfassaktionen

Nachfassaktionen automatisiert, ohne Aufwand

Systematisch dranbleiben, ohne ständig daran denken zu müssen.

Follow-ups & Nachfassaktionen

Reporting & Kennzahlen

Klarheit in Zahlen, ohne Excel-Chaos

Ergebnisse, Umsätze und Aufgabenstatus sind auf Knopfdruck sichtbar.

Reporting & Kennzahlen

Teamkommunikation

Informationen fließen automatisch

Wichtige Änderungen landen direkt bei den richtigen Personen.

Teamkommunikation

Dokumentenmanagement

Wissen bleibt im System, nicht im Kopf

Dokumente, Vorlagen und Abläufe sind zentral hinterlegt und leicht auffindbar.

Dokumentenmanagement

Deine Systeme. Sicher und EU-konform.

Jede Lösung entsteht mit Fokus auf IT-Security und Datenschutz.

Der Betrieb und das Hosting aller Lösungen erfolgen vollständig innerhalb der EU.

Eingesetzte KI arbeitet ohne Datentraining – dein Vertrauen bleibt privat.

Kundenerfolge, die wir erzielt haben

Benjamin Tidy Tech
Tidy Tech - Online Shop Logo
Tidy Tech - Online Shop

Dank automatisierter Prozesse laufen Routineaufgaben jetzt von selbst. Das spart Zeit, senkt Kosten und schafft Raum für Wachstum.

Benjamin Mitrakovic, Geschäftsführer Tidy Tech

Bereit, Systeme zu schaffen, die Ergebnisse liefern?

Im kostenlosen 30-Minuten-Gespräch finden wir gemeinsam heraus, wo du aktuell Zeit verlierst, welche Tools oder Abläufe dich bremsen und wie du mit einfachen Optimierungen mehr Überblick und Effizienz gewinnst.

Du brauchst keine Vorbereitung, keine Ideen oder Pläne. Wir schauen uns das gemeinsam an und geben dir konkrete Tipps.

Tools und Technologien, mit denen wir arbeiten

Analytics & BI

Power BI
Power BI
Grafana
Grafana

Automatisierung

Make
Make
n8n
n8n
Airtable
Airtable

CRM & Collab.

HubSpot
HubSpot
Notion
Notion
Zoho
Zoho
Atlassian
Atlassian

Datenbanken

PostgreSQL
PostgreSQL
SQL
SQL
Supabase
Supabase

Entwicklung

JavaScript
JavaScript
Python
Python
Next.js
Next.js
React
React

Infrastruktur

Azure
Azure
Vercel
Vercel
DigitalOcean
DigitalOcean
IONOS
IONOS

KI & ML

Claude
Claude
Gemini
Gemini
OpenAI
OpenAI
Mistral
Mistral

Fehlt ein Tool?

Wir sind offen für neue Technologien und arbeiten uns gerne auch in deine bevorzugten Tools ein.

Wir teilen einige interessante Videos rund um die Themen CRM, Automatisierung und KI auf unserem YouTube-Kanal. Klick einfach auf den Button und schau mal rein. Abonniere den Kanal, um keine Videos zu verpassen.

Noah Soticek

Antworten auf deine Fragen

Allgemein

Was genau macht ihr eigentlich?
Wir helfen Selbstständigen und kleinen Unternehmen, Technologie wirklich nutzbar zu machen, von CRM-Systemen über Automatisierungen bis hin zu KI-Lösungen. Unser Ziel ist es nicht, Tools ohne Strategie zu integrieren, sondern Abläufe zu vereinfachen, Routinearbeit zu reduzieren und Freiraum für das Wesentliche zu schaffen.
Für wen ist euer Angebot geeignet?
Unser Angebot richtet sich an Selbstständige, Start-ups und kleine Betriebe, die effizienter arbeiten, Zeit sparen und professioneller auftreten möchten, ohne selbst Technikexperten zu sein. Besonders dann, wenn Prozesse noch manuell laufen oder Daten über viele Tools verstreut sind, können wir schnell helfen.
Ich habe keine IT-Abteilung. Funktioniert das trotzdem?
Absolut! Wir übernehmen die technische Umsetzung und gestalten Systeme so, dass sie intuitiv und ohne IT-Kenntnisse bedienbar sind. Du kannst dich weiterhin auf dein Kerngeschäft konzentrieren – wir kümmern uns um die Technik.
Wie viel technisches Verständnis brauche ich?
Keines. Wir übersetzen komplexe Technik in einfache, verständliche Prozesse. Du erhältst klare Anleitungen, Schulungen und auf Wunsch fortlaufende Betreuung, damit alles dauerhaft reibungslos läuft.
Warum sollte ich mich überhaupt mit Automatisierung oder CRM beschäftigen?
Weil manuelle Arbeit und Excel-Listen Zeit, Nerven und Geld kosten. Mit den richtigen Systemen laufen Routineaufgaben automatisch, Kundenprozesse werden übersichtlicher und dein Unternehmen skalierbarer – ganz ohne mehr Aufwand im Alltag.

Leistungen & Vorgehen

Was unterscheidet euch von klassischen IT-Dienstleistern oder Agenturen?
Statt nur Tools zu installieren, entwickeln wir ganzheitliche Systeme, die zusammen funktionieren. Unser Fokus liegt auf spürbaren Ergebnissen: weniger Aufwand, geringere Kosten und mehr Klarheit im Alltag.
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
Unsere Zusammenarbeit folgt einem klaren, bewährten Prozess: Wir starten mit einem kostenlosen Erstgespräch, lernen dein Business kennen und geben erste Tipps, anschließend analysieren wir deine Abläufe, identifizieren Zeitfresser und Optimierungspotenziale, daraufhin beginnen wir mit einem kleinen, aber wirkungsvollen Pilotprojekt, im nächsten Schritt setzen wir die Lösung um und dokumentieren alles verständlich, und schließlich bleiben wir an deiner Seite und entwickeln dein System laufend weiter
Was ist ein Pilotprojekt?
Ein Pilotprojekt ist ein überschaubarer, risikofreier Einstieg, um schnell greifbare Ergebnisse zu erzielen. Wir wählen gemeinsam einen Bereich mit großem Hebel aus z. B. Angebotsmanagement, Kundenkommunikation oder Rechnungsautomatisierung und setzen dort gezielt an. So siehst du sofort, wie viel Zeit und Aufwand sich sparen lässt.
Wie lange dauert ein Projekt?
Je nach Umfang und Komplexität dauert ein Pilotprojekt in der Regel zwischen 2 und 6 Wochen. Du bekommst von Anfang an einen klaren Zeitplan und transparente Meilensteine, damit du jederzeit weißt, wo wir stehen.
Was wenn ich nicht weiter möchte?
Du kannst die Zusammenarbeit jederzeit beenden, wenn du keine weiteren Änderungen mehr wünschst oder wenn du die Lösung nicht mehr nutzen möchtest. Wir zwingen dich nicht in ein Abo-Modell.

Kosten & Nutzen

Was kostet die Zusammenarbeit?
Die Kosten hängen vom Umfang und der Komplexität des Projekts ab. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Nach diesem Gespräch können wir dir eine transparente Einschätzung der Kosten geben.
Wie schnell rechnet sich die Investition?
In den meisten Fällen spürst du den Effekt schon nach wenigen Wochen. Viele Kunden berichten von 30–50 % weniger manuellem Aufwand in den betroffenen Bereichen und einer Amortisierung nach 2–3 Monaten.
Muss ich teure Software-Lizenzen kaufen?
Nicht zwingend. Wir arbeiten bevorzugt mit Tools, die ein faires Preismodell haben oder bereits in deinem Unternehmen vorhanden sind. Wir helfen dir, die beste Lösung mit dem größten Nutzen zu finden.
Bietet ihr auch Ratenzahlungen oder Pakete an?
Ja, auf Wunsch bieten wir flexible Zahlungsmodelle oder Projektpakete an. So kannst du Kosten besser planen und Schritt für Schritt wachsen.

Technik & Sicherheit

Sind meine Daten sicher?
Ja. Alle Systeme werden DSGVO-konform betrieben, ausschließlich auf Servern innerhalb der EU. Eingesetzten KI-Modelle nutzen kein Datentraining, deine Daten bleiben privat.
Brauche ich spezielle Hardware oder IT-Systeme?
Nein, außer es ist deine Anforderung. Im Normalen Fall läuft alles in der Cloud. Du brauchst nur einen Browser und Internetzugang. Optional können wir bestehende Systeme integrieren.

Ergebnisse & Erfolg

Wie messt ihr den Erfolg eurer Arbeit?
Wir definieren mit dir klare Kennzahlen, z. B. Zeitersparnis, Umsatzsteigerung oder Prozessdurchlaufzeiten und messen regelmäßig, ob die Systeme ihre Wirkung entfalten.
Was passiert, wenn etwas nicht funktioniert?
Wir stehen auch nach der Implementierung zur Verfügung, analysieren Probleme schnell und beheben sie dauerhaft. Unser Ziel ist ein stabiles, wartungsarmes System, das langfristig funktioniert.

Zusammenarbeit & Kontakt

Was passiert im kostenlosen Erstgespräch?
Im Erstgespräch lernst du uns kennen, wir analysieren grob deine aktuelle Situation und zeigen dir konkrete Potenziale, kostenlos und unverbindlich. Du erhältst erste Tipps, die du sofort umsetzen kannst. Wenn du dann doch nicht weiter möchtest, ist das kein Problem.
Wie kann ich einen Termin buchen?
Ganz einfach über unser Online-Formular. Wähle deinen Wunschtermin, und wir bestätigen ihn innerhalb von 24 Stunden und du erhältst alle weiteren Informationen per E-Mail.
Was, wenn ich mir noch unsicher bin?
Kein Problem. Das Erstgespräch ist unverbindlich, du gehst keinerlei Verpflichtung ein. Ziel ist, dass du Klarheit bekommst, ob und wie sich die Zusammenarbeit für dich lohnt.