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Solange du und deine Leute in der täglichen Büro-Arbeit steckenbleiben, verlierst du doppelt: Du bezahlst sie für die Arbeit einer Maschine und verpasst neue Kunden, weil keiner Zeit für sie hat. Fehler passieren, der Frust steigt, fürs Wachstum bleibt keine Zeit. Genau das löse ich: Ich ersetze wiederkehrende Aufgaben durch digitale Abläufe, die zuverlässig im Hintergrund laufen. So hast du den Kopf wieder frei fürs Geschäft.
Das mache ich für dich.
Von Software-Einführung über Automatisierung bis KI. Ich baue dir ein digitales Rückgrat, das die Verwaltung im Hintergrund erledigt.
Vertrieb & CRM
Anfragen aus Website, E-Mail und Telefon automatisch erfassen, nachverfolgen und in Aufträge verwandeln. Angebote inklusive. Kein Lead und kein Auftrag geht mehr verloren.
Kundenkommunikation & Support
E-Mails und Nachrichten automatisch sortieren, beantworten und weiterleiten. Wiederkehrende Fragen übernimmt eine KI, rund um die Uhr, ohne dass Anfragen liegen bleiben.
Buchhaltung & Rechnungen
Rechnungen automatisch auslösen, Eingangsrechnungen digital erfassen, Zahlungskontrolle automatisieren und DATEV-fertig an den Steuerberater übergeben. Ganz ohne vergessene Rechnungen und ohne Zettelchaos.
Projekt- & Auftragsmanagement
Aufträge, Termine, Dokumentation und Protokolle in einem System. Mobil vor Ort, live im Büro und auch im Homeoffice abrufbar. Jeder weiß, was zu tun ist.
Zahlen & Reporting
Umsatz, Auslastung und offene Posten in Sekunden abrufbar. Reports auf Knopfdruck statt manuellem Excel-Gefummel. Du triffst Entscheidungen mit aktuellen Zahlen, nicht aus dem Bauch.
KI & Automatisierung
Wiederkehrende Aufgaben automatisieren, Berichte per Sprache diktieren, Angebotsentwürfe automatisch erstellen und Auswertungen auf Knopfdruck. KI genau dort eingesetzt, wo sie sofort Zeit spart.
Für wen ich arbeite.
Ich arbeite mit Betrieben aus ganz unterschiedlichen Branchen. Die Abläufe dahinter ähneln sich mehr, als man denkt.
Handwerk & Bau
Angebote, Aufmaß, Baustellen-Doku und Rechnungen digital statt auf Papier.
Speziell fürs HandwerkDienstleister & Agenturen
Projekte, Kundenkommunikation und Reporting automatisiert. Mehr Output pro Kopf.
Handel & E-Commerce
Bestellungen, Versand und Buchhaltung in einem verbundenen System.
Produktion & Hersteller
Vom Auftrag bis zur Lieferung: Angebote, Aufträge und Abläufe ohne Doppelarbeit.
Erkennst du dich wieder?
Du bist morgens der Erste im Betrieb. Abends der Letzte am Schreibtisch.
Alles hängt an dir
Jede Freigabe, jede Entscheidung landet bei dir. Bist du raus, läuft nichts weiter.
Alles hängt an dir
Jede Freigabe, jede Entscheidung landet bei dir. Bist du raus, läuft nichts weiter.
Nie Zeit fürs Wesentliche
Du steckst im Tagesgeschäft fest, statt am Unternehmen zu arbeiten und zu wachsen.
Nie Zeit fürs Wesentliche
Du steckst im Tagesgeschäft fest, statt am Unternehmen zu arbeiten und zu wachsen.
Anfragen versanden
Anfragen kommen rein, aber keiner fasst konsequent nach. Umsatz geht verloren.
Anfragen versanden
Anfragen kommen rein, aber keiner fasst konsequent nach. Umsatz geht verloren.
Ständiges Suchen
Infos liegen verstreut in Mail, WhatsApp, Excel und Tools. Du kopierst den ganzen Tag hin und her.
Ständiges Suchen
Infos liegen verstreut in Mail, WhatsApp, Excel und Tools. Du kopierst den ganzen Tag hin und her.
3 Programme, null Verbindung
Daten werden doppelt eingepflegt. Nichts spricht miteinander.
3 Programme, null Verbindung
Daten werden doppelt eingepflegt. Nichts spricht miteinander.
Wissen nur in Köpfen
Fällt jemand aus oder kündigt, steht plötzlich alles still. Prozesse leben nur in den Köpfen.
Wissen nur in Köpfen
Fällt jemand aus oder kündigt, steht plötzlich alles still. Prozesse leben nur in den Köpfen.
Das ist kein Zeichen von schlechter Arbeit.
Das ist ein System-Problem.
Was dich das wirklich kostet:
Wenn du oder dein Mitarbeiter täglich 2–3 Stunden mit Aufgaben verbringen, die eigentlich automatisch laufen könnten:
10–15 Std.
pro Woche
500–700 Std.
pro Jahr
30.000–42.000 €
jedes Jahr (bei 60 €/Std.)
Verlorene Zeit. Verlorene Aufträge.
Die meisten Betriebe merken das gar nicht, weil es sich so normal anfühlt.
Vorher. Nachher.
So sieht der Alltag mit einem digitalisierten Betrieb aus, verglichen mit dem, was die meisten heute noch kennen.
Heute
Mit uns
Jede Freigabe läuft über dich
Klare Abläufe — das Team entscheidet selbst
Anfragen bleiben tagelang liegen
Jede Anfrage wird erfasst und automatisch nachgefasst
Infos verstreut über Mail, Chat und Excel
Alles zentral an einem Ort, sofort auffindbar
Zahlen erst Wochen später — oder gar nicht
Umsatz und Auslastung live auf einen Blick
Wissen steckt in einzelnen Köpfen
Prozesse dokumentiert im System — jeder kann ran
Immer wieder dieselben manuellen Handgriffe
Routineaufgaben laufen automatisch im Hintergrund
3 Programme, nichts spricht miteinander
Ein System, alles verbunden
So läuft es ab.
Digitalisierungsaudit
60 Minuten, kostenlos. Wir schauen gemeinsam, wo dein Betrieb Zeit verliert und was das kostet. Du gehst mit konkreten Impulsen raus, ganz ohne Verkaufsgespräch.
Umsetzung
Wir analysieren deine Abläufe im Detail, bauen einen konkreten Fahrplan und setzen um — von Softwareeinführungen über Automatisierungen bis hin zu KI. Exakt auf deinen Betrieb zugeschnitten.
Optimierung & Begleitung
Wir messen, ob es funktioniert, und passen an. Du hast einen festen Ansprechpartner, erreichbar, wenn du oder dein Team nicht weiterkommt.
Das sagen unsere Kunden
“Die Zusammenarbeit mit Noah war sehr tidy und hat unsere Prozesse enorm verbessert!”
Benjamin M. (tidy-tech.shop)
Outdoorküchenhersteller, 15 Mitarbeiter
Problem
Angebote wurden in Word erstellt. 30+ Minuten pro Stück bei 5 Angeboten pro Tag. Daten landeten nicht im CRM, Follow-ups gingen unter.
Ziel
Schnellere Angebotserstellung, bessere Datenqualität und automatisches Follow-up, alles in einem System.
Lösung
Software-Nutzung optimiert: Angebote werden jetzt direkt in der Software erstellt, versendet und gespeichert. Automatisches Follow-up bei ausbleibender Antwort. Ergebnis: unter 5 Minuten statt 30 pro Angebot - über 2 Stunden Zeitersparnis täglich.
“Noah hat uns beim Aufbau von Buchhaltungs-Automatisierungen unterstützt und war dabei immer schnell erreichbar, sehr kommunikativ und unglaublich detailgenau.”
Dirk S., Geschäftsführer CreamTeam Berlin
Problem
Kein strukturierter Buchhaltungsprozess, keine Software im Einsatz. Rechnungen wurden manuell erstellt, Eingangsrechnungen gingen unter.
Ziel
Automatisierte Rechnungsstellung, saubere Buchhaltung und ein fertiger DATEV-Export für den Steuerberater — ohne Zusatzaufwand.
Lösung
ERP-System eingeführt: Rechnungen werden automatisch bei Bestellung erstellt, versendet und archiviert. Eingangsrechnungen werden ebenfalls automatisch erfasst. Der Steuerberater bekommt einen fertig aufbereiteten DATEV-Export — kein zusätzlicher Aufwand.
Problem
Kein zentrales System für Bestellungen, Versand und Lagerverwaltung. Versandlabels wurden manuell erstellt, Bestellstatus war schwer nachvollziehbar.
Ziel
Ein ERP-System, das Bestellungen, Versand und Lagerverwaltung zentral abbildet — inklusive automatischer Labelerstellung.
Lösung
ERP-System eingeführt: Bestellungen werden automatisch erfasst, DHL/DPD-Versandlabels direkt bei Bestelleingang erstellt — fertig zum Drucken, wenn der Mitarbeiter die Bestellung verpackt. Trackingnummer und Versandstatus werden automatisch aktualisiert und an den Kunden gesendet.
“Noah hat herausragende Arbeit auf höchstem Niveau geleistet. Er hat das Projekt nicht nur erfolgreich abgeschlossen, sondern die Erwartungen in jeder Hinsicht deutlich übertroffen.”
“Neben seiner technischen Exzellenz ist Noah ein äußerst professioneller und angenehmer Projektpartner. Sein Beitrag war ein entscheidender Faktor für die Qualität und Stabilität des Projekts. Die Zusammenarbeit mit ihm ist eine echte Bereicherung und ich freue mich sehr darauf, unsere Kooperation in zukünftigen Projekten fortzusetzen.”
Anonym, Baubranche
🏗️
Deutsches Bauunternehmen
Anonymisierte Fallstudie
5+ Betriebe bereits transformiert.
Keine Agentur-Spielchen. Echte Zusammenarbeit.
Kein Callcenter, keine Warteschleife, keine austauschbaren Berater — sondern ein fester Ansprechpartner, der deinen Betrieb versteht.
Noah, Gründer soticek.com
Telefonische Erreichbarkeit
Du erreichst mich direkt — per Telefon, nicht über ein Ticketsystem. Kurze Wege, schnelle Antworten.
Gemeinsame Prozessanalyse
Wir schauen uns deine Abläufe zusammen an — nicht aus der Ferne, sondern im Detail, bis wir jeden Engpass kennen.
Ich, als dein einziger Berater
Kein Wechsel zwischen Ansprechpartnern. Von Analyse bis Umsetzung hast du eine Person, die alles kennt.
Über 6 Jahre IT-Erfahrung
Davon 5 Jahre in Data Science eines internationalen Konzerns. Du bekommst Know-how auf höchstem Niveau — angewandt auf deinen Betrieb.
Du bist keine Nummer
Bei großen Agenturen bist du einer von vielen. Bei mir bekommst du persönliche Betreuung — dein Projekt hat meine volle Aufmerksamkeit.
Individuelle Lösungen
Keine Standardpakete. Jede Lösung wird auf deine Ziele, deine Abläufe und dein Team zugeschnitten.
Wer bin ich?
Mein Name ist Noah. Ich kenne den Verwaltungsdruck in kleinen Betrieben aus nächster Nähe.
Mein Vater war selbstständiger Handwerker. Mein Onkel führt heute einen Betrieb mit über 15 Mitarbeitern. Ich habe gesehen, was das mit einem macht: Abende am Schreibtisch statt mit der Familie. Urlaube, die keine echten Urlaube sind. Das Gefühl, dass der Betrieb einen nie loslässt.
Ich selbst hab eine Lehre als Maschinenbautechniker gemacht und zwei Jahre in der Werkstatt gearbeitet, bevor ich in die IT gewechselt bin. Seither bin ich über 6 Jahre in dem Bereich, davon 5 Jahre in der IT eines internationalen Konzerns.
2024 habe ich eine eigene App veröffentlicht, die inzwischen knapp 10.000 Nutzer hat und fünfstellige Einnahmen erwirtschaftet.
Heute helfe ich Betrieben und Unternehmen, sich aus dem Papierkram und der Verwaltung zu befreien.
Buch dir jetzt einen kostenlosen Digitalisierungsaudit mit mir und lass uns herausfinden, wo dein Betrieb am meisten Zeit verliert.
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