Digitalisierung Handwerk

10+ Stunden weniger Büro pro Woche

Ich helfe Handwerksinhabern, ihren Betrieb zu digitalisieren, für weniger Bürochaos, schnellere Abläufe und mehr Zeit fürs eigentliche Geschäft.

60 Minuten & 100% kostenlos
Noah Soticek

Bereits vertraut von

Profil TehnikaTidy TechDreavieCream Team
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Erkennst du dich wieder?

Du bist morgens der Erste auf der Baustelle. Abends der Letzte am Schreibtisch.

Angebote dauern ewig

Du tippst abends Angebote, statt deinen Betrieb voranzubrignen.

Rechnungen vergessen

Rechnungen gehen zu spät raus und das Geld kommt noch später.

Rückrufe verpasst

Interessenten rufen an, keiner ruft zurück. Aufträge gehen verloren.

Zettelwirtschaft

Mitarbeiter-Zeiten, Urlaub, Schichten — alles auf Papier oder im Kopf.

3 Programme, null Verbindung

Daten werden doppelt eingepflegt. Nichts spricht miteinander.

Software die nervt

Du hast ein Tool, aber es macht mehr Arbeit als es abnimmt.

Das ist kein Zeichen von schlechter Arbeit.
Das ist ein System-Problem.

8 Aufgaben, die kein Mensch mehr machen sollte.

Stunden, die täglich verloren gehen — für Aufgaben, die längst automatisiert sein könnten.

Rechnungen herunterladen & sortieren

Angebote & Anfragen manuell nachfassen

Offene Baustellen im Kopf behalten

Excel mit Rechnungsdaten befüllen

Dokus & Baustellenberichte schreiben

Protokolle & Checklisten abtippen oder einscannen

Fotos, Dokumente & Nachrichten manuell sortieren

Daten doppelt eingeben

Was dich das wirklich kostet:

Wenn du oder dein Mitarbeiter täglich 2–3 Stunden mit Verwaltung verbringen, die eigentlich automatisch laufen könnte:

10–15 Std.

pro Woche

500–700 Std.

pro Jahr

30.000–42.000 €

jedes Jahr (bei 60 €/Std.)

Verlorene Zeit. Verlorene Aufträge.

Die meisten Betriebe merken das gar nicht, weil es sich so normal anfühlt.

60 Minuten & 100% kostenlos

Vorher. Nachher. Der Unterschied.

So sieht der Alltag mit einem digitalisierten Betrieb aus — verglichen mit dem, was die meisten heute noch kennen.

Heute

Mit uns

Angebotserstellung dauert 30+ Min.

Angebot in wenigen Klicks

Angebot raus — nie wieder gehört

Automatisches Nachfassen und Erinnern.

Interessenten rufen an, niemand ruft zurück

Jede Anfrage landet sofort im System

Alles über WhatsApp — nichts dokumentiert

Alles direkt im System am Auftrag gespeichert.

Nur erreichbar wenn du am Telefon sitzt

Digitale Werkzeuge arbeiten 24/7

Alles im Kopf — wenig Übersicht, viele Fehler

Alles im System. Nichts wird vergessen.

3 Programme, nichts spricht miteinander

Ein System, alles verbunden

Was wir für dich digitalisieren.

Von der ersten Anfrage bis zur fertigen Rechnung.

Mehr Aufträge, weniger Aufwand

Anfragen aus Website, E-Mail und Telefon automatisch erfassen, nachverfolgen und in Aufträge verwandeln. Mit einem Handwerker CRM den Großteil automatisieren.

Angebote in Minuten

Angebote mit wenigen Klicks erstellen, direkt versenden und digital vom Kunden bestätigen lassen. Angebotssoftware für Handwerker statt stundelangem Tippen und kalkulieren.

Buchhaltung & Rechnungen

Rechnungen für Handwerker automatisch auslösen, Eingangsrechnungen digital erfassen, Zahlungskontrolle automatisieren und DATEV-fertig an den Steuerberater übergeben. Ganz ohne vergessene Rechnungen und ohne Zettelchaos.

Projektmanagement & Baustelle

Einsatzplanung, Aufmaß, Bautagesberichte und Protokolle in einem System. Baustellenmanagement mobil auf der Baustelle, live im Büro und auch im Homeoffice abrufbar.

Personal & Zeiterfassung

Zeiterfassung im Handwerk per App, Dienstplan digital erstellen, Urlaubsanträge automatisch verwalten und Lohnvorbereitung auf Knopfdruck. Alles strukturiert für den Steuerberater, ohne Excel und Zettelwirtschaft.

KI & Automatisierung

Bautagesberichte per Sprache diktieren, Angebotsentwürfe automatisch erstellen und Auswertungen auf Knopfdruck. KI im Handwerk dort eingesetzt, wo sie sofort Zeit spart.

Das ist kein Komplettpaket von der Stange.

Wir setzen genau das um, was dein Betrieb braucht. Lass uns gemeinsam herausfinden, wo du am meisten Zeit gewinnen kannst.

60 Minuten & 100% kostenlos

So läuft es ab.

01

Digitalisierungsaudit

60 Minuten, kostenlos. Wir schauen gemeinsam, wo dein Betrieb Zeit verliert und was das kostet. Du gehst mit konkreten Impulsen raus, ganz ohne Verkaufsgespräch.

02

Umsetzung

Wir analysieren deine Abläufe im Detail, bauen einen konkreten Fahrplan und setzen um — von Softwareeinführungen über Automatisierungen bis hin zu KI. Exakt auf deinen Betrieb zugeschnitten.

03

Optimierung & Begleitung

Wir messen, ob es funktioniert, und passen an. Du hast einen festen Ansprechpartner, erreichbar, wenn du oder dein Team nicht weiterkommt.

Noah Soticek
60 Minuten & 100% kostenlos

Das sagen unsere Kunden

Benjamin Tidy Tech

“Die Zusammenarbeit mit Noah war sehr tidy und hat unsere Prozesse enorm verbessert!”

Benjamin M. (tidy-tech.shop)

Profil Tehnika Küche
Profil Tehnika Logo

Outdoorküchenhersteller, 15 Mitarbeiter

Problem

Angebote wurden in Word erstellt. 30+ Minuten pro Stück bei 5 Angeboten pro Tag. Daten landeten nicht im CRM, Follow-ups gingen unter.

Ziel

Schnellere Angebotserstellung, bessere Datenqualität und automatisches Follow-up, alles in einem System.

Lösung

Software-Nutzung optimiert: Angebote werden jetzt direkt in der Software erstellt, versendet und gespeichert. Automatisches Follow-up bei ausbleibender Antwort. Ergebnis: unter 5 Minuten statt 30 pro Angebot - über 2 Stunden Zeitersparnis täglich.

“Noah hat uns beim Aufbau von Buchhaltungs-Automatisierungen unterstützt und war dabei immer schnell erreichbar, sehr kommunikativ und unglaublich detailgenau.”

Dirk S., Geschäftsführer CreamTeam Berlin

Cream Team Logo

Problem

Kein strukturierter Buchhaltungsprozess, keine Software im Einsatz. Rechnungen wurden manuell erstellt, Eingangsrechnungen gingen unter.

Ziel

Automatisierte Rechnungsstellung, saubere Buchhaltung und ein fertiger DATEV-Export für den Steuerberater — ohne Zusatzaufwand.

Lösung

ERP-System eingeführt: Rechnungen werden automatisch bei Bestellung erstellt, versendet und archiviert. Eingangsrechnungen werden ebenfalls automatisch erfasst. Der Steuerberater bekommt einen fertig aufbereiteten DATEV-Export — kein zusätzlicher Aufwand.

Tidy Tech Shop
Tidy Tech Logo

Problem

Kein zentrales System für Bestellungen, Versand und Lagerverwaltung. Versandlabels wurden manuell erstellt, Bestellstatus war schwer nachvollziehbar.

Ziel

Ein ERP-System, das Bestellungen, Versand und Lagerverwaltung zentral abbildet — inklusive automatischer Labelerstellung.

Lösung

ERP-System eingeführt: Bestellungen werden automatisch erfasst, DHL/DPD-Versandlabels direkt bei Bestelleingang erstellt — fertig zum Drucken, wenn der Mitarbeiter die Bestellung verpackt. Trackingnummer und Versandstatus werden automatisch aktualisiert und an den Kunden gesendet.

“Noah hat herausragende Arbeit auf höchstem Niveau geleistet. Er hat das Projekt nicht nur erfolgreich abgeschlossen, sondern die Erwartungen in jeder Hinsicht deutlich übertroffen.”

“Neben seiner technischen Exzellenz ist Noah ein äußerst professioneller und angenehmer Projektpartner. Sein Beitrag war ein entscheidender Faktor für die Qualität und Stabilität des Projekts. Die Zusammenarbeit mit ihm ist eine echte Bereicherung und ich freue mich sehr darauf, unsere Kooperation in zukünftigen Projekten fortzusetzen.”

Anonym, Baubranche

🏗️

Deutsches Bauunternehmen

Anonymisierte Fallstudie

5+ Betriebe bereits transformiert.

60 Minuten & 100% kostenlos

Keine Agentur-Spielchen. Echte Zusammenarbeit.

Kein Callcenter, keine Warteschleife, keine austauschbaren Berater — sondern ein fester Ansprechpartner, der deinen Betrieb versteht.

Noah, Gründer soticek.com

Telefonische Erreichbarkeit

Du erreichst mich direkt — per Telefon, nicht über ein Ticketsystem. Kurze Wege, schnelle Antworten.

Gemeinsame Prozessanalyse

Wir schauen uns deine Abläufe zusammen an — nicht aus der Ferne, sondern im Detail, bis wir jeden Engpass kennen.

Ich, als dein einziger Berater

Kein Wechsel zwischen Ansprechpartnern. Von Analyse bis Umsetzung hast du eine Person, die alles kennt.

Über 6 Jahre IT-Erfahrung

Davon 5 Jahre in Data Science eines internationalen Konzerns. Du bekommst Know-how auf höchstem Niveau — angewandt auf deinen Betrieb.

Du bist keine Nummer

Bei großen Agenturen bist du einer von vielen. Bei mir bekommst du persönliche Betreuung — dein Projekt hat meine volle Aufmerksamkeit.

Individuelle Lösungen

Keine Standardpakete. Jede Lösung wird auf deine Ziele, deine Abläufe und dein Team zugeschnitten.

Noah Soticek
Business Process Modeling Certificate
HubSpot Certificate
HubSpot Certificate

Wer bin ich?

Mein Name ist Noah. Ich kenne kenne den Verwaltungsdruck im Handwerk aus nächster Nähe.

Mein Vater war selbstständiger Handwerker. Mein Onkel führt heute einen Betrieb mit über 15 Mitarbeitern. Ich habe gesehen, was das mit einem macht: Abende am Schreibtisch statt mit der Familie. Urlaube, die keine echten Urlaube sind. Das Gefühl, dass der Betrieb einen nie loslässt.

Ich selbst hab eine Lehre als Maschinenbautechniker gemacht und zwei Jahre in der Werkstatt gearbeitet, bevor ich in die IT gewechselt bin. Seither bin ich über 6 Jahre in dem Bereich, davon 5 Jahre in der IT eines internationalen Konzerns.

2024 habe ich eine eigene App veröffentlicht, die inzwischen knapp 10.000 Nutzer hat und fünfstellige Einnahmen erwirtschaftet.

Heute helfe ich Handwerksbetrieben, sich aus dem Papierkram und der Verwaltung zu befreien.

Buch dir jetzt einen kostenlosen Digitalisierungsaudit mit mir und lass uns herausfinden, wo dein Betrieb am meisten Zeit verliert.

Mehr über Noah erfahren

Häufige Fragen.

Muss ich eine neue Software kaufen?
Nicht unbedingt. Wir schauen uns in einem kostenlosen Erstgespräch gemeinsam an, welche Software du bereits nutzt und wie gut sie zu deinen Prozessen passt. Ich schlage einen Wechsel nur vor, wenn es wirklich notwendig ist — mein Ziel sind immer pragmatische Lösungen, die auf dem aufbauen, was bereits da ist. Wir können mit nahezu jeder gängigen Software automatisieren und Systeme verbinden. Im kostenlosen Erstgespräch sehen wir gemeinsam, was möglich ist und was dafür gebraucht wird.
Wir sind nur 6 Leute — lohnt sich das überhaupt?
Software und Automatisierung lohnt sich grundsätzlich schon bei Selbstständigen — der Umfang ist natürlich ein anderer als bei einem 10-Personen-Betrieb. Ein Ein-Mann-Betrieb braucht weniger, profitiert aber genauso von weniger Verwaltungsaufwand. Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns an, wo bei dir konkret Zeit verloren geht und was sich realistisch umsetzen lässt. Danach siehst du genau, was möglich ist und ob es sich für dich lohnt.
Ich habe keine Zeit, mich da einzuarbeiten.
Wir brauchen eine Person aus deinem Betrieb, die bei der Prozessanalyse dabei ist und die Abläufe kennt. Den Rest übernehmen wir komplett — Done-for-you. Wenn du Mitarbeiter hast, ist es wichtig, die Veränderungen richtig zu kommunizieren und die Vorteile klar zu erklären. Auch dabei unterstützen wir dich. Denn damit ein neues System funktioniert, muss das ganze Team mitziehen. Etwas Zeit wirst du also dafür investieren müssen, aber der Aufwand hält sich in Grenzen und ist planbar.
Was kostet das?
Das lässt sich pauschal nicht sagen. Es hängt davon ab, was bei dir konkret umgesetzt werden soll. Ein Angebot ohne Kenntnis deiner Prozesse wäre unseriös. Deshalb starten wir mit einem kostenlosen Erstgespräch: Wir schauen gemeinsam auf deine Abläufe, identifizieren die größten Hebel und ich kann dir danach ein konkretes, transparentes Angebot machen — ohne Überraschungen, oder Stundenfallen.
Was ist der Unterschied zu einem normalen Softwareberater?
Ein Softwareberater richtet eine Software ein und geht. Ich baue dir ein funktionierendes System — aus allem, was zusammengehört. Von der Analyse über die Umsetzung bis zur Schulung deines Teams. Und ich erkläre alles in deiner Sprache, nicht in IT-Deutsch. Außerdem bleibe ich auch nach der Umsetzung als Ansprechpartner — du stehst nie allein da.

Bereit herauszufinden, was in deinem Betrieb möglich ist?

60 Minuten Mehrwert und du weißt danach genau, wo dein Betrieb gerade Zeit und Geld verliert. Und was du dagegen tun kannst.

60 Minuten & 100% kostenlos